当社は、医療・介護福祉・学校・産業分野の食事提供受託業務をとおして、多くのお客様の「個人情報」をお預かりしており、当社の社会的責務は極めて高いものと認識しております。この認識のもとに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを構築し、これを実行し適正な取扱いを維持してまいります。
- 個人情報の収集
- 個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、収集目的・利用範囲の限定を明示し、本人の同意を得るなどの措置を講じます。
- 個人情報の利用
- 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
- 個人情報の提供
- 個人情報は、お客様の同意を得た場合または法令に許された場合を除き、収集時に承諾を得た範囲外での提供はいたしません。
- 個人情報の安全対策
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止し、安全で正確な管理に努めます。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
- 個人情報保護に関する法令及びその他の規範並びにガイドラインを遵守し、さらにコンプライアンス・プログラムを策定し個人情報を管理いたします。
- 管理体制
- 個人情報保護の重要性について、役員及び従業員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護の管理責任者・監査責任者を任命し、適切な管理・監査体制を確立し運用を行います。
- コンプライアンス・プログラムの継続的改善
- コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的改善を図ります。
2005年4月1日 制定
2013年4月1日 最終改定・施行